Viele Unternehmen konzentrieren sich vor allem auf Kostensenkung, Effizienzsteigerung und das Überleben durch Personalabbau. Doch solche Unternehmen sind oft nicht langfristig überlebensfähig. Wir brauchen standardisierte Managementprozesse und müssen unnötige Abläufe reduzieren. Zeit ist Geld, und nur bei der Produktion gleichwertiger Produkte lässt sich die Zeit bis zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse verkürzen.
1. Nach der Standardisierung des Betriebs können alle Produkte gemäß dem Standardplan hergestellt werden, sodass die tägliche Arbeit klar strukturiert ist, die Überwachung der horizontalen Abteilungen an der Zeiterfassungsstelle strenger erfolgt und Missverständnisse und Abweichungen aufgrund unklarer Prozessabläufe reduziert werden können.
2. Nach der Standardisierung des Betriebs können die Anlagen regelmäßig gereinigt und gewartet werden, wodurch die ursprüngliche Funktionalität erhalten bleibt und Produktionskapazität sowie Qualitätsstabilität gewährleistet werden. Der regelmäßige Austausch von Verschleißteilen reduziert Lieferengpässe aufgrund von Anlagenstörungen.
3. Durch die Standardisierung der Arbeitsabläufe wird die Druckvorstufe effizienter gestaltet. Neuauftragsprüfung, Proofing-Prozess, Produktregistrierung, Überarbeitung alter Versionen, Arbeitsaufträge (z. B. Vergrößerung kleiner Schriftzüge), digitale 1:1-Zeichnungen und -Muster, Farbkarten, Muster, Drucklayouts, Schnittlinienpläne und andere druckfertige Materialien können gemäß Produktionsauftrag und -planung im Voraus erstellt und an die Druckmaschine übermittelt werden. Dadurch wird die Genauigkeit des Verpackungsproduktionsplans sichergestellt.
4. Nach der Standardisierung der Abläufe lassen sich die im Produktionsprozess auftretenden Probleme statistisch erfassen. Dies ermöglicht es dem Management, die Ursache schnell zu analysieren und das Problem an der Wurzel zu beheben. Bei Problemen wird das System angepasst, gefolgt von einer Besprechung, der Implementierung und einer langfristigen Überprüfung. Dadurch wird der Unternehmensbetrieb beschleunigt.
Unternehmensentwicklung kann nur vorübergehend durch Personalabbau zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung aufrechterhalten werden. Wenn wir Kosten wirklich senken und die Effizienz steigern wollen, müssen wir unsere Abläufe (Logistik, Druckvorstufe, Produktion und Lagerverwaltung) standardisieren.
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