Việc tiêu chuẩn hóa quy trình sản xuất thùng carton mang lại những lợi ích gì?

Điều mà nhiều công ty nghĩ đến nhất là cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả, và tồn tại bằng cách sa thải nhân viên. Nhưng thường thì những công ty đó không tồn tại lâu dài, chúng ta cần phải quản lý theo tiêu chuẩn và giảm bớt các hành động không cần thiết; thời gian là tiền bạc, và chỉ khi sản xuất ra các sản phẩm có cùng giá trị, thời gian mới có thể được rút ngắn để đạt được kết quả.

1. Sau khi quy trình vận hành được chuẩn hóa, tất cả các sản phẩm có thể được thực hiện theo kế hoạch tiêu chuẩn, nhờ đó công việc hàng ngày trở nên rõ ràng hơn, việc giám sát của các bộ phận ngang cấp tại điểm chấm công được chặt chẽ hơn, và có thể giảm thiểu sự hiểu lầm và bất thường do chức năng quy trình không rõ ràng gây ra.

2. Sau khi quy trình vận hành được chuẩn hóa, thiết bị có thể được vệ sinh và bảo trì thường xuyên, duy trì chức năng ban đầu, đảm bảo năng suất sản xuất và chất lượng ổn định. Việc thay thế các bộ phận hao mòn được thực hiện định kỳ, giảm thiểu ảnh hưởng đến việc giao hàng do sự cố thiết bị.

3. Sau khi chuẩn hóa quy trình làm việc, công tác quản lý trước khi in sẽ được thực hiện bài bản hơn, bao gồm xem xét đơn hàng mới, quy trình kiểm duyệt đơn hàng mới, đăng ký sản phẩm, chỉnh sửa phiên bản cũ, lệnh sản xuất (cần phóng to chữ nhỏ trên nhãn), bản vẽ và mẫu kỹ thuật số tỷ lệ 1:1, bảng màu theo dõi màu sắc, mẫu, bố cục in, bản đồ đường cắt và các tài liệu khác cần chuẩn bị cho việc in ấn đều có thể được chuẩn bị trước theo lệnh sản xuất và lịch trình kế hoạch, sau đó gửi đến máy in; từ đó đạt được độ chính xác cao hơn trong kế hoạch sản xuất bao bì.

4. Sau khi quy trình vận hành được chuẩn hóa, các vấn đề gặp phải trong quá trình sản xuất có thể được phân loại theo thống kê, cho phép các nhà quản lý nhanh chóng phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và giải quyết vấn đề từ nguồn gốc. Nếu có vấn đề, hãy thay đổi hệ thống, sau đó tổ chức cuộc họp + thực hiện + kiểm tra dài hạn; giúp công ty hoạt động nhanh hơn.

Việc phát triển doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại tạm thời bằng cách sa thải nhân viên để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Nếu thực sự muốn giảm chi phí và nâng cao hiệu quả, chúng ta phải chuẩn hóa các hoạt động (hậu cần, công tác chuẩn bị in ấn, công tác sản xuất và quản lý kho).