多くの企業が最も重視するのは、コスト削減と効率向上、そして人員削減による生き残りです。しかし、そうした企業は長続きしないことが多く、標準化された経営を行い、不要な業務を削減する必要があります。時間は金なりであり、同じ価値の製品を生産することによってのみ、成果を上げるまでの時間を短縮できるのです。
1. 作業が標準化されると、すべての製品が標準計画に従って実行できるようになり、日々の作業が明確になり、タイムカードポイントでの横断部門の監督がより厳格になり、プロセス機能が不明確であることに起因する誤解や異常を減らすことができます。
2. 操作が標準化されると、機器の定期的な清掃とメンテナンスが可能になり、本来の機能を維持できるため、生産能力と品質の安定性が保証されます。摩耗部品の交換も定期的に行われるため、機器の異常による納期への影響を軽減できます。
3. 作業の標準化により、プリプレス管理作業がより強固になり、新規注文の確認、新規注文の校正プロセス、製品登録、旧バージョンの改訂、作業指示書(マークの小文字を拡大する必要がある)、デジタル1:1図面とサンプル、カラー追従カラーカード、サンプル、印刷レイアウト、カッティングラインマップなど、印刷用に準備する必要のある資料を、生産作業指示書と計画スケジュールに従って事前に準備し、印刷機に発行することができます。パッケージ生産計画の精度が達成されます。
4. 作業が標準化されると、生産工程で発生した問題は統計的に分類できるようになり、管理者は問題の根本原因を迅速に分析し、問題の根源から解決することができます。問題が発生した場合は、システムを変更し、会議を開催して実施し、長期的な検証を行うことで、会社の運営を加速させることができます。
企業発展は、人員削減によるコスト削減と効率化によって一時的にしのぐことしかできない。真にコスト削減と効率化を図るには、業務(物流、プリプレス作業、生産作業、倉庫管理)の標準化が不可欠である。