Muchas empresas se centran en reducir costes, mejorar la eficiencia y sobrevivir despidiendo personal. Sin embargo, estas empresas suelen tener una vida corta; necesitamos una gestión estandarizada y reducir las acciones innecesarias. El tiempo es oro, y solo produciendo bienes de igual valor se puede acortar el tiempo necesario para obtener resultados.
1. Una vez estandarizada la operación, todos los productos se pueden llevar a cabo de acuerdo con el plan estándar, de modo que el trabajo diario sea claro, la supervisión del departamento horizontal en el punto de la tarjeta de tiempo sea más rigurosa y se puedan reducir los malentendidos y las anomalías causadas por funciones de proceso poco claras.
2. Una vez estandarizado el funcionamiento, el equipo puede limpiarse y recibir mantenimiento periódicamente, conservando su funcionalidad original y garantizando la estabilidad de la capacidad de producción y la calidad. La sustitución de las piezas de desgaste se realiza de forma regular, reduciendo el impacto en la entrega debido a fallos en el equipo.
3. Tras la estandarización del trabajo, se puede fortalecer la gestión de la preimpresión, la revisión de nuevos pedidos, el proceso de prueba de nuevos pedidos, el registro de productos, la revisión de versiones anteriores, la orden de trabajo (la letra pequeña de la marca debe ampliarse), los dibujos y muestras digitales 1:1, la tarjeta de color de seguimiento de color, la muestra, el diseño de impresión, el mapa de líneas de corte y otros materiales que deben prepararse para la impresión se pueden preparar con anticipación de acuerdo con la orden de trabajo de producción y el cronograma de planificación y se envían a la máquina de impresión; se logra la precisión del plan de producción de empaque.
4. Una vez estandarizado el proceso, los problemas detectados pueden clasificarse estadísticamente, lo que permite a los gerentes analizar rápidamente la causa raíz y resolver el problema desde su origen. Si surge algún problema, se modifica el sistema, se realiza una reunión, se implementa la solución y se lleva a cabo una inspección a largo plazo, lo que permite que la empresa funcione con mayor rapidez.
El desarrollo empresarial solo puede sobrevivir temporalmente mediante despidos para reducir costes y mejorar la eficiencia. Si realmente queremos reducir costes y mejorar la eficiencia, debemos estandarizar nuestras operaciones (logística, preimpresión, producción y gestión de almacenes).
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