많은 기업들이 비용 절감과 효율성 향상, 그리고 인력 감축을 통한 생존에만 집중합니다. 하지만 그런 기업들은 오래 살아남지 못하는 경우가 많습니다. 표준화된 경영 방식을 도입하고 불필요한 활동을 줄여야 합니다. 시간은 돈이며, 동일한 가치를 지닌 제품을 생산하는 데 소요되는 시간을 단축해야만 실질적인 성과를 달성할 수 있습니다.
1. 작업이 표준화되면 모든 제품이 표준 계획에 따라 수행될 수 있으므로 매일의 업무가 명확해지고, 시간 기록표 작성 시 부서 간 감독이 더욱 철저해지며, 불명확한 프로세스 기능으로 인한 오해와 오류를 줄일 수 있습니다.
2. 작업이 표준화되면 장비를 정기적으로 청소 및 유지 보수할 수 있어 원래 기능을 유지하고 생산 능력과 품질 안정성을 보장할 수 있습니다. 소모성 부품 교체가 주기적으로 이루어져 장비 고장으로 인한 납품 차질을 줄일 수 있습니다.
3. 작업 표준화 후에는 프리프레스 관리 작업이 더욱 견고해지고, 신규 주문 검토, 신규 주문 교정 과정, 제품 등록, 기존 버전 수정, 작업 지시서(상표의 작은 글자 확대 필요), 디지털 1:1 도면 및 샘플, 색상표, 샘플, 인쇄 레이아웃, 재단선도 등 인쇄에 필요한 모든 자료를 생산 작업 지시서 및 계획 일정에 따라 사전에 준비하여 인쇄기에 전달할 수 있으므로 포장 생산 계획의 정확도를 높일 수 있습니다.
4. 작업이 표준화되면 생산 과정에서 발생하는 문제를 통계적으로 분류할 수 있어 관리자는 문제의 근본 원인을 신속하게 분석하고 문제의 근원을 해결할 수 있습니다. 문제가 있는 경우 시스템을 변경하고 회의를 개최하여 실행하고 장기적인 점검을 수행함으로써 회사의 운영 속도를 높일 수 있습니다.
기업 발전은 비용 절감과 효율성 향상을 위해 인력 감축을 단행함으로써 일시적으로만 유지될 수 있습니다. 진정으로 비용을 절감하고 효율성을 높이려면 물류, 프리프레스 작업, 생산 작업, 창고 관리 등 운영 전반을 표준화해야 합니다.